Vážení členovia a priaznivci Audi Club International Slovensko,
ani náš klub a občianske združenie neobišli povinnosti späté s novou legislatívou týkajúcou sa spracovania osobných údajov pod názvom GDPR.
V krátkom článku sa vám pokúsime objasniť, čo z tejto novej legislatívy z dielne E.U. vypýva pre členov klubu.
Aj keď náš klub neminú rôzne úpravy v textácii podmienok spracovania osobných údajov a podmienok členstva, reálny chod a každodenné fungovanie vo vzťahu klub a člen ostanú v podstate nezmenené.
Najdôležitejšie princípy danej problematiky v našich podmienkach sú:
- Osobné údaje členov sú spracovávané a využívané len pre naše každodenné fungovanie, a to najmä komunikáciu s členmi. Klub na nich nič nezarobí a ani ich neposkytne tretím stranám pre ďalšie využitie (bez súhlasu členov).
- Každý člen i nečlen, ktorý si praje svoje osobné údaje z klubových komunikačných nástrojov zmazať, tak môže urobiť jednoduchým zaslaním e-mailu na špeciálnu adresu osobneudaje@acislovensko.sk . To sa týka aj historických dát diskusného fóra atď.
- Práve identita našich členov a ich aktivita v klube je to, čo nás ako občianske združenie odlišuje od bežnej facebookovej skupiny užívateľov. Podmienky členstva sú všetkým dostupné a kto ich neakceptuje, nebudeme ho k vstupu do klubu nútiť.
Na čo sú údaje našich členov využívané a ako s nimi pracujeme v zrozumiteľnom podaní?
Meno, adresa a e-mailová adresa sú využívané primárne na komunikáciu s členmi. Zároveň sú to fakturačné údaje využívané v rámci klubového e-shopu.
Vďaka dátumu narodenia vám môžeme poslať gratulačný e-mail a overiť podmienku členstva (18 rokov). Telefónne číslo využívame počas organizácie a realizácie podujatí.
Údaje o aute sú používané len pre štatistické účely (aby sme vedeli, aké Audinky sú v klube zastúpené). ŠPZ alebo EČV slúži pre overenie členstva vzťahujúce sa k autu a využitiu zliav v sieti klubových partnerov.
Cookies – sú anonymné údaje, ktoré sú zbierané o návštevníkoch našich stránok (web, facebook). Tieto údaje sú používané výhradne na analýzu správania sa užívateľov za účelom zvyšovania návštevnosti a adresnosti reklamy. V praxi to znamená, že každý užívateľ je v rámci cookies anonymný.
Kto každý má k týmto údajom prístup?
Zástupcovia klubu (Stanislav Mucha, Tina Muchová a Martin Anderko), ktorí pracujú s administráciou klubových stránok, facebooku a e-mailingu.
Zazmluvnený dodávateľ webového riešenia, ktoré zabezpečuje registráciu členov. Firma Bart.sk patrí k renomovaným IT firmám v Košiciach s dlhoročnou praxou.
Zazmluvnená účtovníčka, ktorá spracúva naše účtovníctvo pre účely podania daňového priznania.
Zazmluvnené subjekty sa v zmluve zaviazali všetky podmienky spracovania údajov dodržiavať v súlade so zákonom, tak ako doteraz.
Aké budú ďalšie kroky?
Všetkým neregistrovaným priaznivcom klubu, ktorým posielame informatívne e-maily pošleme e-mail, v ktorom ich požiadame o súhlas s rozosielaním našich noviniek. Tí, ktorí tento súhlas neudelia v dobe 14 dní buduú z našej databázy vymazaní.
Všetkým bývalým členom pošleme e-mail, v ktorom ich budeme informovať o možnosti kompletného zmazania údajov z našej databázy.
Všetkým členom pošleme e-mail s detailnými informáciami, ktoré sa vzťahujú k danej problematike. Tie môžete nájsť na našej webovej stránke:
https://acislovensko.sk/ochrana-osobnych-udajov/
https://acislovensko.sk/podmienky-clenstva
V prípade akýchkoľvek otázok sa na nás neváhajte obrátiť zaslaním e-mailu na adresu osobneudaje@acislovensko.sk
